Điều kiện và quy trình xin Visa Kinh doanh Nhật Bản (mới nhất)

1. Những ai có thể xin Visa Kinh doanh?

Visa Kinh doanh có tên tiếng Nhật là 経営・管理, nghĩa là Kinh doanh - Quản Lý. Bạn có thể được cấp Visa này nếu bạn:

A. Đang có hoạt động vận hành kinh doanh như: có công ty, nhà hàng, shop quần áo…

B. Đang có hoạt động đầu tư như: góp vốn đầu tư, chủ tịch hội đồng quản trị,...

C. Quản lý hoạt động kinh doanh như: được thuê về để làm giám đốc, mở chi nhánh mới tại Nhật …

2. Các bước để xin Visa Kinh doanh

*Áp dụng cho trường hợp A và B ở phía trên

Bước 1. Đăng ký thành lập doanh nghiệp

Đây là thủ tục hành chính để đăng ký pháp nhân cho công ty, nhà hàng, shop quần áo… Để thành lập doanh nghiệp các bạn cần chuẩn bị những thứ sau:

• Vốn đầu tư phải từ 500 man yên trở lên và chứng minh được nguồn gốc số vốn

• Chuẩn bị mặt bằng (chưa cần thuê chính thức), cơ sở kinh doanh phù hợp với nội dung đăng ký

• Xây dựng bản điều lệ (定款)

• Làm con dấu doanh nghiệp

• Điền giấy chứng nhận con dấu cá nhân giám đốc

• Điền đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp

• Điền đơn đăng ký con dấu doanh nghiệp

Bản điều lệ (定款)

Bước 2. Tiến hành xin Visa Kinh doanh

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (登記事項証明書). Đây là 1 trong số những giấy tờ cần thiết

• Bản kế hoạch kinh doanh. Xây dựng một bản kế hoạch hợp lý là yếu tố then chốt quyết định khả năng xin Visa thành công.

• Danh sách nhân viên dự kiến hoặc giấy thông báo tuyển nhân viên (内定通知書). Sau khi xác định kế hoạch kinh doanh, bạn cần tiến hành thuê lao động, số lượng và nội dung phù hợp với nội dung kinh doanh, tính chất của doanh nghiệp.

• Đơn đăng ký trả lương

• Đơn đăng ký nộp thuế

• Đơn trình bày lý do xin Visa Kinh doanh

• Hợp đồng thuê mặt bằng

• Những giấy phép cần thiết khác liên quan đến hoạt động kinh doanh. VD: Nếu mở nhà hàng thì cần giấy vệ sinh an toàn thực phẩm, hình ảnh cơ sở thiết bị,…

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (登記事項証明書)

Bước 3. Nộp hồ sơ cho cơ quan thụ lý

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn cần mang hồ sơ lên Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản (出入国在留管理庁) nơi mình cư trú để nộp. Trung bình sẽ mất khoảng 2 tháng để ra kết quả.

Đặc điểm của Visa Kinh doanh là trong trường hợp trượt, bạn có thể nộp lại hồ sơ không giới hạn số lần. Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản có thể sẽ yêu cầu bạn bổ sung thêm giấy tờ hoặc trình bày lại bản kế hoạch kinh doanh, lý do xin Visa, nhằm mục đích chứng minh được sự ổn định và tính bền vững của doanh nghiệp.

3. Có nên sử dụng dịch vụ xin Visa Kinh doanh?

Bạn có thể tự làm hồ sơ xin Visa Kinh doanh, tuy nhiên bạn cần sẵn sàng đối mặt với những rủi ro sau:

❌ Không đủ giấy tờ: Đây là lỗi phổ biến nhất, tuy nhiên bạn có thể dễ dàng tránh được rủi ro phải kê khai thêm giấy tờ bằng cách nhờ các chuyên gia rà soát lại toàn bộ giấy tờ trước khi nộp.

❌ Không chứng minh được nguồn gốc của số vốn điều lệ 500 vạn yên: ANMEI đã tư vấn cho nhiều trường hợp không có đủ 500 vạn yên trong tài khoản nhưng vẫn có thể xin visa kinh doanh, mời bạn liên hệ ANMEI để được tư vấn thêm!

❌ Không chứng minh được công ty đang hoạt động (hợp đồng thuê văn phòng không hợp lệ, không đăng ký được số điện thoại bàn, không mở được tài khoản ngân hàng pháp nhân,...)

❌ Bản kế hoạch kinh doanh không đủ thuyết phục hoặc không đủ chi tiết: Kế hoạch kinh doanh nêu ra không đảm bảo được việc duy trì công việc kinh doanh trong những năm đầu.

❌ Kinh doanh những thứ không hợp pháp: Kinh doanh những mặt hàng, dịch vụ vi phạm luật pháp của Nhật Bản (VD: kinh doanh hàng “nhái”, phá khóa điện thoại, thực phẩm chưa qua kiểm định, v.v)

Những lỗi trên đều có thể được giải quyết bởi những chuyên gia dày dặn kinh nghiệm! Nếu bạn có lo lắng về việc xin visa kinh doanh, hãy liên lạc ngay với ANMEI để nhận được tư vấn chi tiết, chính xác để hạn chế rủi ro một cách tối đa!

Đọc thêm: Giải đáp thắc mắc về việc xin visa Kinh doanh (経営・管理) tại Nhật Bản

An tâm lập nghiệp tại Nhật

1️⃣ Tư vấn thành lập công ty, xin visa kinh doanh
2️⃣ Dịch vụ kế toán - Khai báo thuế
3️⃣ Thi công, thiết kế - Quản lý xây dựng
4️⃣ Quay chụp sự kiện - Sản xuất hình ảnh
5️⃣ Thiết kế website - Xây dựng phần mềm

Hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!

_______

Đọc thêm